背景

某位于长三角的IT外包公司,主营为制造业工厂提供IT运维、软件开发和数字化转型服务。公司拥有15名技术人员,但市场部仅1人兼职处理客户信息。随着制造业客户线上搜索习惯增强,原有的静态企业网站和零散的朋友圈推广已无法触达新客户。创始人意识到必须建立系统的线上获客体系,但招一个能写文章、剪视频、做SEO的运营团队,月薪至少1.2万元,对于年营收不足500万元的中小企业来说成本过高。

痛点

官网形同虚设:

网站建于2018年,页面陈旧,没有移动端适配,SEO自然流量几乎为零。

内容产出困难:

技术人员没时间写文章,兼职运营每月只能产出2-3篇通用软文,缺乏行业深度。

视频营销空白:

尝试过请外包公司制作短视频,单条成本800元,且无法持续更新。

英文获客缺失:

部分制造业客户有海外订单对接需求,但公司没有英文资料,错失机会。

方案

2025年3月,该IT外包公司通过朋友推荐接触到AquireX(九方财齐)AI自动化获客平台。在3分钟注册后,输入公司简介、服务和案例关键词,系统自动生成:

中英文双站:

一个展示IT运维能力的中文官网,另一个面向海外客户的英文官网,均自带移动端适配和SEO优化。

每日自动内容:

基于AquireX内置的“工业制造”和“IT/软件”行业知识库,AI每日生成1篇专业文章(如“制造业MES系统选型指南”),并自动发布到博客、知乎、百家号等平台。

短视频工厂:

AI将文章核心内容自动转化为60秒竖屏短视频,添加行业相关图片和TTS配音,每天产出1条,分发至抖音、视频号、小红书等。

智能客服:

7×24小时在线解答访客关于IT外包服务的问题,自动收集线索。

整个搭建过程仅耗费2小时,后续系统全自动运行,运营人员只需每周审核一次内容质量。

效果

使用AquireX专业版3个月后,公司线上获客情况发生显著变化:

流量增长300%:

中英文官网日均自然访问从20次上升到78次,其中英文站贡献了30%的海外询盘。

内容数量跃升:

累计生成行业文章270篇、短视频90条,覆盖17个主流内容平台,比之前1年产出还多。

精准线索增加:

通过内容留资和智能客服,共获得5个有效客户咨询,其中3个来自制造业工厂的IT运维项目,2个来自外贸企业的系统开发需求,预计带来合同金额超40万元。

成本大幅降低:

月费仅相当于半个人力成本,却产出相当于3-5人团队的内容量;半年节省营销开支约6万元。

启示

这家IT外包公司的经历证明:中小企业完全可以用AI工具弥补人才和资金短板,获得与大公司同等的数字化获客能力。关键不在于工具本身,而在于能否找到贴合行业垂直场景的智能化方案。AquireX之所以能快速见效,得益于其内置的19个行业知识库和全自动内容生产、分发闭环,让企业“一键启动”全域营销。对于同样缺人、缺钱、缺内容的中小企业服务商来说,从“自己不会做”到“AI帮做好”,或许就是缩短获客周期的最佳路径。